1–3. Kapsam, tasarım durumu ve onaylar
İlk olarak işveren gereklilikleri, çizimler, metraj, şartnameler ve sözleşme ekleri arasındaki sorumluluk boşluklarını arayın. İkinci olarak sağlanan tasarımın konsept, ihale tasarımı veya onaylı uygulama projesi olup olmadığını belirleyin. Üçüncü olarak her onayı, teknik şartı, ekspertiz sonucunu, bildirimi ve devreye alma belgesini kimin alacağını ve bu yükümlülüğün fiyat ile iş programına dâhil olup olmadığını haritalayın.
4–5. Miktarlar ve yerel tedarik gerçekliği
Metraj eksik, çizimlerle tutarsız veya alışılmadık ölçüm kurallarına göre hazırlanmış olabilir. Yüksek değerli miktarları uzlaştırın ve ölçüm esasını tanımlayın. Ardından tedarikçi bulunabilirliğini, sertifikasyonu, lojistiği, gümrük riskini, hava koşulu pencerelerini, mobilizasyonu ve yerel iş gücü varsayımlarını test edin. Teklif yalnızca belirtilen geçerlilik süresi ve koşulları için kanıttır.
6. Program mantığı ve erişim
İhale iş programı yalnızca inşaat faaliyetlerini değil; tasarım teslimlerini, onayları, tedarik sürelerini, inşaat erişimini, mevsimsel kısıtları, testleri ve devreye almayı göstermelidir. İşveren bağımlılıkları ve üçüncü taraf arayüzleri için açık tarihler ve telafi mekanizmaları gerekir.
7. Sözleşme riski ve hak kayıtları
Gerektiğinde nitelikli hukuki destekle bildirimleri, hak düşürücü bildirim sürelerini, zemin riskini, tasarım sorumluluğunu, değişiklik mekanizmalarını, ödeme kanıtlarını, para birimini, vergi arayüzlerini, teminatları, sigortayı ve uyuşmazlık hükümlerini inceleyin. RFI, varsayım ve hariç tutma kayıtlarını ihale sırasında oluşturun; bunlar hem fiyatlama araçları hem de disiplinli sözleşme yönetiminin temelidir.