Raporun kullanım ve sorumluluk düzeyini tanımlayın
Tarama, satıcı incelemesi, alıcı incelemesi ve kredi veren izleme görevi farklı amaçlara ve sorumluluk profillerine sahiptir. Kapsam; incelenen belgeleri, sahaya erişilip erişilmediğini, örneklenen konuları, katılan uzmanları ve görüş dışında kalan hususları belirtmelidir.
Varlığı ve çalışma kabiliyetini kapsayın
Bir bina veya sanayi varlığında inceleme normal olarak taşıyıcı sistemi, cepheyi, mekanik-elektrik-sıhhi sistemleri, yangın ve can güvenliğini, altyapı bağlantılarını, erişilebilirliği, çevresel göstergeleri, bakım geçmişini, devreye alma kanıtlarını ve bilinen kusurları ele alır. Arazi için vurgu; hukuki-planlama arayüzlerine, jeoteknik ve sismik bağlama, drenaja, erişime, altyapıya ve geliştirme kısıtlarına kayar.
Temel soru yalnızca 'sorun nedir?' değil, 'ne yapılmalı, ne zaman, hangi yaklaşık maliyetle ve bunun işlem veya iş planına etkisi nedir?' sorusudur.
Belirsizliği görünür kılın
As-built ve gerçekleşen imalat kayıtlarının bulunmaması, eksik devreye alma belgeleri, gizli imalatlar ve belirsiz altyapı kapasitesi yaygındır. Bunlar sessizce varsayıma dönüştürülmemelidir. Her belirsizlik için doğrulama eylemi, sorumlu, zamanlama ve potansiyel maruziyet belirlenmelidir.
Bulguları ticari eyleme dönüştürün
Karar almaya hazır bir rapor konuları; acil güvenlik veya uygunluk eylemleri, işlem koşulları, yakın dönem CAPEX, yaşam döngüsü işleri ve izleme maddeleri olarak gruplar. Ayrıca uzman incelemesi, laboratuvar testi, lokal veya tahribatlı açma ya da hukuki değerlendirme gereken yerleri belirler. Böylece müşteri fiyatlama, ön koşullar, garantiler, rezervler ve ilk 100 gün planı için temel elde eder.